1959년 시행령 개정 기록 두 건, 제목과 관리번호로 구분하는 법
국가기록원에 등록된 1959년 시행령 관련 기록 두 건은 제목의 ‘안’ 표기와 관리번호, 기록계열, 페이지 정보를 대조하면 구분할 수 있어요.
국가기록원에 등록된 두 기록은 모두 1959년 총무처 의정국 의사과가 생산한 공개 일반문서예요. 하나는 개정의 건이고 다른 하나는 개정안이므로, 정식 제목과 관리번호, 기록계열을 함께 대조해야 혼동을 줄일 수 있어요.
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첫 번째 기록의 제목은 「조세범 처벌 절차법 시행령 중 개정의 건 (제88회)」이며, 관리번호는 BA0085189예요. 국가기록원 상세정보에는 생산연도 1959년, 문서유형 일반문서, 공개구분 공개, 보존기간 영구로 나와 있어요.
이 기록은 기록물계열이 국무회의기록이고, 철 제목은 국무회의록이에요. 페이지 정보는 459–472쪽으로 기재되어 있어요.
목록에서 제목에 제88회가 들어 있는지와 관리번호가 BA0085189인지 확인하면 해당 기록을 찾는 데 도움이 돼요.
두 번째 기록의 정식 제목은 「조세범처벌절차법 시행령중 개정의 건(안)(제82회)」예요. 관리번호는 BA0084228이고, 생산기관과 생산연도는 첫 번째 기록과 마찬가지로 총무처 의정국 의사과와 1959년으로 표시되어 있어요.
문서유형은 일반문서, 공개구분은 공개, 보존기간은 영구예요.
두 번째 기록은 기록물계열이 국무회의기록으로 같지만, 철 제목은 국무회의상정안건철이에요.
페이지 정보는 434–494쪽이에요.
따라서 ‘안’이 제목에 포함된 점, 제82회라는 표기, BA0084228이라는 관리번호, 상정안건철이라는 철 제목을 첫 번째 기록과 비교해 확인할 수 있어요.
두 기록을 찾을 때는 제목만으로 판단하지 말고 상세정보의 항목을 차례로 대조해요.
먼저 제목에서 회차와 ‘개정의 건’ 또는 ‘개정의 건(안)’ 표기를 살펴보고, 이어 관리번호와 생산연도를 확인해요. 그다음 문서유형·공개구분·보존기간을 확인하고, 마지막으로 철 제목과 페이지 정보를 비교하면 목록상 기록의 차이가 분명해져요.
가령 검색 결과에서 ‘조세범’과 ‘시행령’이 들어간 기록 두 건을 발견했다고 가정해 볼게요. 제목에 제88회가 있고 관리번호가 BA0085189라면 국무회의록의 개정의 건으로 구분해요.
반면 제82회와 BA0084228이 보이고 철 제목이 국무회의상정안건철이라면 개정안 기록으로 확인해요.
두 기록 모두 공개·영구 보존으로 표시되어 있다는 점만으로 서로 같은 기록이라고 보지는 않아요.
자주 묻는 질문
두 기록의 생산기관과 생산연도는 서로 다른가요?
아니에요.
두 상세정보 모두 생산기관은 총무처 의정국 의사과이고 생산연도는 1959년으로 나와 있어요.
이 항목만으로는 두 건을 구분하기 어려워서 제목과 관리번호, 철 제목을 함께 확인해야 해요.
페이지 정보는 기록을 구분할 때 어떻게 활용하나요?
첫 번째 기록은 459–472쪽, 두 번째 기록은 434–494쪽으로 등록되어 있어요.
페이지 정보는 제목이나 관리번호를 확인한 뒤 기록물 상세정보를 대조하는 보조 항목으로 활용하면 돼요.
목록에 적힌 범위를 그대로 확인하면 기록의 위치 정보를 혼동하지 않을 수 있어요.
확인할 항목은 제목의 회차와 ‘안’ 표기, 관리번호, 철 제목, 페이지 정보예요. 이 항목을 함께 대조하면 두 기록의 목록상 차이를 구분할 수 있어요.